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In questa situazione, fortunatamente ci sono anche emergenze "banali"....clienti che vogliono firmare un ordine o un contratto come un'offerta (niente di più fondamentale in questo momento, dopo la salute) ma il Legale Rappresentante non ha spesso la stampante o lo scanner in casa, gente che prova a fotografare i documenti col cellulare per poterli far circolare via email, pur sapendo che non valgono nulla.
In questo momento la Digitalizzazione è diventata improvvisamente l'unico appiglio a cui aggrapparsi per tenere viva un'azienda.
L’articolo 4 del Decreto Liquidità dell’8 aprile 2020 interviene sulla semplificazione delle modalità di sottoscrizione dei contratti durante il periodo di emergenza e stabilisce che i contratti conclusi attraverso modalità telematiche, hanno l’efficacia probatoria di cui all’art. 20 comma 1 bis del Codice dell’Amministrazione Digitale, anche se il cliente esprime il proprio consenso tramite email o altro strumento idoneo. La firma elettronica semplice viene ad assumere la stessa efficacia probatoria ai sensi dell’art. 2702 c.c. riconosciuta alla firma digitale e/o alla firma elettronica avanzata, a condizione che tra le parti contraenti vi sia uno scambio di consensi cui venga allegato il documento di identità, il contratto e che tutto il processo e i documenti siano obbligatoriamente conservati con modalità tali da garantirne la sicurezza, l’integrità e l’immodificabilità.
Per soddisfare questa esigenza contenuta nell’articolo 4 del Decreto, ho deciso di organizzare ad hoc un Webinar dove presenterò la proposta gratuita che in questo momento può aiutare migliaia di azienda. Ovvero 4 mesi di prova gratuita del nostro SecurOrder.
Presenterò la soluzione in un Webinar dedicato, dove ti parlerò di come potete creare un processo digitale – che non richiede né stampanti né scansioni e nemmeno foto fatte col cellulare – da condividere con i vostri clienti, per scambiare ordini, contratti e offerte in modo omologato rispetto alle normative.
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Esperto nazionale digitalizzazione a norma dei processi aziendali.